LAMIDRA S.R.L.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Documento redatto ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 679/2016
Il Regolamento 679/2016 protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, cioè qualsiasi informazione riguardante una persona identificata o identificabile. I Vostri dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo finalità determinate, esplicite e legittime. Saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitatamente a quanto necessario, nel rispetto delle finalità per le quali sono trattati, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Il trattamento avverrà esclusivamente a seguito del Vostro CONSENSO – D.02. Garantiamo che i dati trattati saranno esatti e, ove necessario, aggiornati e trattati in modo da garantire adeguata sicurezza e protezione, anche attraverso misure tecniche e organizzative.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LAMIDRA S.R.L. nella persona del Sig. Olvini Andrea.
- Tipi di dati trattati
La nostra società tratta dati personali da Voi forniti. Precisamente: i Vostri dati anagrafici, di contatto e fiscali, nonché dati di natura economica, nella misura in cui sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere. Per questa ragione sarà obbligatorio il conferimento dei dati indispensabili all’espletamento delle attività per le quali abbiamo l’onere di adempimenti di natura civilistica e fiscale. L’elenco dei dati trattati è indicato nel REGISTRO DELLE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO D.03.
- Finalità del trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati relativi a persone di età superiore ai 18 anni.
- Predisposizione e gestione di pratiche contrattuali e relativa documentazione;
- Comunicazioni di carattere amministrativo, gestionale e commerciale;
- Fatturazione, scritture e registrazioni contabili;
- Per gestire efficacemente i rapporti finanziari intercorrenti con Voi;
- Esigenze contrattuali e relativi obblighi fiscali e legali.
- Durata del trattamento
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e finalità amministrative e fiscali per una durata di anni 10, corrispondente ai termini di prescrizione civilistici. Prima di tale termine si garantisce la cancellazione, qualora venisse revocato il consenso alla base del legittimo possesso – ex Art. 17 – relativamente ai dati non necessari per gli adempimenti civilistici e fiscali ai quali la nostra società è tenuta.
- Modalità del trattamento – conservazione
I dati che tratteremo saranno gestiti attraverso sistemi automatizzati, come da ELENCO STRUMENTI E GESTIONE SICUREZZA – D.04. La conservazione avverrà in forma elettronica e cartacea e sarà protetta in modo da evitarne la diffusione non autorizzata o la distruzione. Vengono infatti implementati l’utilizzo di antivirus, salvataggi periodici e conservazione della documentazione cartacea condizioni adeguate a garantire la sicurezza dei dati.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I Vostri dati, potranno essere da noi comunicati ad uno o più soggetti, nei seguenti casi:
- A soggetti incaricati dalla nostra società al fine di trattare i Vostri dati per ragioni amministrative, fiscali e commerciali;
- A soggetti che possono accedere ai dati in forma di disposizioni di legge, regolamento o normativa, nei limiti previsti da tali norme;
- A soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati e a seguito di Vostra richiesta in forma scritta (D.05);
- A nostri consulenti contabili, fiscali e legali nei limiti necessari per lo svolgimento del loro incarico per la nostra società. E’ nostro impegno ricorrere unicamente a soggetti che presentino garanzie sufficienti, e adottino misure tecniche e organizzative adeguate, a garantire la tutela dei diritti dell’interessato.
Le comunicazioni dei Vostri dati saranno effettuate nel rispetto dell’obbligo di notifica di eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento e avverranno per le seguenti ragioni:
- Contabili e fiscali;
- Amministrative;
- Esclusive ragioni funzionali all’esecuzione dei contratti;
- Obblighi di legge;
- Elaborazione e pagamento dei compensi e di ogni altro emolumento.
- Diritti e loro esercizio
Oltre ai principi generali già precisati, Vi sono riconosciuti i diritti individuati dagli Art.
15 e seguenti del Regolamento, facendo specifica richiesta inviando una mail all’indirizzo: lamidrasrl@gmail.com. Si tratta nello specifico di:- Diritto di accesso ai Vostri dati da noi trattati;
- Diritto di rettifica, qualora i Vostri dati siano inesatti o incompleti;
- Diritto di cancellazione, esercitabile riguardo informazioni non necessarie per adempimenti civilistici e fiscali, come da precedente punto 4.;
- Diritto di limitazione del trattamento nei casi espressamente previsti;
- Diritto alla portabilità dei dati in formato strutturato, anche con trasmissione diretta se richiesta (D.05);
- Diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali, compresa la profilazione e il trattamento per finalità di marketing diretto.
- Modifiche all’informativa sulla privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di agevolare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 04/06/2018